Az Excelben létrehozott adatbázis egy kötött formátumú táblázat. A táblázat
egyes oszlopai azonos típusú adatokat tartalmaznak, ezeket mezőknek nevezzük. Az
oszlopok első sorában az oszlopok azonosítására szolgáló, úgynevezett mezőnevek
találhatók. A sorok a logikailag összetartozó adatokat tartalmazzák, ezek a
rekordok. Az adatbázis lehetőség szerint ne tartalmazzon üres oszlopokat és
sorokat.
A szűrőfeltételek általában egy relációjelet és az azt követő viszonyítási alapot tartalmazzák. Az alábbi táblázatban az Excelben használható relációjeleket foglaltuk össze.
|
Relációjel, vagy beírandó forma |
Jelentése |
|
= |
Egyenlő* |
|
< |
Kisebb |
|
> |
Nagyobb |
|
<= |
Kisebb vagy egyenlő |
|
>= |
Nagyobb vagy egyenlő |
|
<> |
Nem egyenlő |
*Ha egy szűrőfeltételben nem adunk meg relációjelet, az Excel automatikusan az egyenlő relációt használja.
Ha a relációjeleket szöveges adattípus esetén alkalmazzuk, az Excel a szoros ábécérend szerint dolgozza fel az adatokat. Szöveges adatok szűrésekor módunkban áll * csillag vagy ? kérdőjel helyettesítő karaktereket használni. A csillag tetszőleges hosszúságú szövegrész, míg a kérdőjel egy karakter helyettesítésére szolgál.
Példa szűrőtartomány létrehozására:
Néhány példa a szűrés eredményével: Azon Ladák adatait, amelyek még az első tulajdonosuknál vannak
A kék Ladákat és a fehér Audikat
Hibalehetőségek: A szóköz is karakter!
Órai munka:
Piros Ladákat és piros Opeleket
Az Opeleket és a piros Ladákat
Az 1950 előtt gyártott autókat
A 1980 után és 2000 előtt gyártott piros autókat
Találj ki egy önálló szűrőfeltételt!
Házi feladat